Отказное письмо: оформление отказного письма на продукцию

Отказное письмо

Отказным письмом называется документ, оформляемый органом сертификации, получившим соответствующую аккредитацию. Наличие этого документа позволяет официально подтвердить тот факт, что заявленная продукция не подлежит обязательному декларированию или сертификации согласно системе ГОСТ Р или ТР ТС.

Кроме того, оно может служить подтверждением того, что на изделие не требуется получение свидетельства о государственной регистрации или проведения обязательной экспертизы промышленной безопасности.

Кому требуется отказное письмо?

Отказные письма выдаются в двух случаях: для осуществления торговой деятельности и для беспрепятственного прохождения таможенного контроля. Если обращение какого-либо продукта на рынке не требует обязательной пожарной сертификации, данный документ также следует заблаговременно заказать. Отказные письма, оформляемые в сфере пожарной безопасности, могут быть выданы сертификационным центром, при условии, что заявленная продукция не указана в Техническом регламенте по пожарной безопасности и Постановлении  российского Правительства №241 от 2009/03/17.

Независимо от вида письма его структура обычно бывает идентичной. В нем  приводится полное наименование изделия, код ОКПД2, а также код ТН ВЭД. Кроме того, в отказном письме содержатся ссылки на нормативные акты (в частности, на ПП РФ № 982) и на Технические регламенты Таможенного союза, в которых указывается полный перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию. Письмо завершается выводом, что в вышеперечисленных нормативных актах не содержится требование об обязательном подтверждении соответствия данного продукта.

Что необходимо для прохождения процедуры?

Заявитель, обратившийся в сертификационный центр с целью получения данного документа, должен подать заявку, на основании которой будет инициирована процедура. Консультант органа по сертификации сообщит, какой документационный пакет потребуется от клиента. Как правило,  оказывается достаточным направить специалисту:

  • Полные реквизиты компании – заявителя;
  • Фамилию, имя и отчество генерального директора;
  • Подробное описание изделия с указанием его состава и сферы применения;
  • Коды классификаторов продукции, если они известны заявителю.           

Процедура оформления обычно занимает немного времени. Орган сертификации составляет макет документа, который согласуется с заказчиком; оригинал выдается лишь после того, как заявитель утвердит этот макет и подтвердит корректность всех указанных данных.

В данном случае нет необходимости в использовании специального бланка; вместе с тем, в отношении данного документа действуют определенные требования, касающиеся его содержания и правил заполнения. В частности, оно должно быть составлено на бланке сертификационного центра и заверено синей печатью.

Прохождение этой процедуры возможно лишь для юридических лиц или для индивидуальных предпринимателей. В качестве получателя не может выступать физическое лицо.

Срок действия

Отказные письма действуют бессрочно в том случае, если в Единый перечень изделий, которые подлежат обязательной сертификации, или в Технический регламент Таможенного союза не были внесены изменения, касающиеся заявленной продукции.

Но есть несколько случаев, в которых требуется повторное прохождение процедуры. В частности, заявителю придется обращаться в центр за переоформлением при изменении названия предприятия или его юридического адреса.

При появлении новых товаров  в ассортименте выпускаемой продукции или изменении технологии производства также возникает необходимость в услугах центра по сертификации.

Заявителю стоит помнить о том, что бренд выпускаемой продукции не является значимым моментом – можно просто указать коды ТН ВЭД и ОКПД2 и тип изделия для идентификации товара. Но если заявитель указывал товарную марку, то после проведения ребрендинга потребуется заново проходить процедуру.

Заказать документ:

Ваше имя: *
Контактный телефон: *
Наименование продукции: *
Страна: *
Регион: *
Код с картинки: *

КОНТАКТЫ

Екатеринбург

+7 (343) 302-09-31
info@uralgost.ru